各位研究生同学:
为认真、有序做好学校、心理中心2024年研究生国家奖学金、学业奖学金评选工作,切实发挥奖助政策的导向、杠杆与激励作用,根据《西南交通大学研究生国家奖学金管理办法》、《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》要求,现将心理中心2024年度研究生国家奖学金、学业奖学金评选工作的具体要求通知如下:
一、研究生国家奖学金申报
1.学生申请阶段(即日起-10月8日)
(1)申请材料内容:凡符合条件且有意参评的研究生,请下载并认真填写申请材料,按照附件中《西南交通大学心理中心国家奖学金评定细则(试行)》的实施办法,整理参评的电子版、纸质版材料(见附件1-附件6)。
(2)提交方式:
电子版:10月7日(周一)晚12点前,请参评研究生将电子材料发送至中心研究生教务邮箱xlyjs@swjtu.edu.cn;
纸质版:10月8日(周二)下午5点前,请将电子材料、纸质材料以班级为单位提交至学院研究生教务办公室X5324B李玉梅老师处,未按时提交视为放弃申请。
(3)系统申报:按照学校要求,国家奖学金和学业奖学金都必须在学校网上办事大厅(研究生教务系统)中进行申请填报。请各位同学务必在10月8日(周二)17:00前完成系统申报,逾期则视为自动放弃。
(4)参评范围:2022、2023级硕士研究生
2.学院组织答辩及评审、公示阶段(10月10日-10月17日)
(1)请提交材料的申请者准备评审答辩,答辩时间及地点另行通知。未参加答辩视为放弃申请。答辩要求:准备5分钟 PPT个人陈述(PPT展示科研分值的相关内容,简单明了);回答评委问题5分钟。
(2)学院将进行评审,名单公示5个工作日。公示后将上报学校。
二、研究生学业奖学金申报(即日起 - 10月8日)
1.申请材料内容:请有意参评同学按照附件中的实施办法申请者严格按照通知及《西南交通大学心理中心学业奖学金评定细则(2024)》评定细则要求,整理相关证明材料,并按各项顺序进行排序,最后申请表中各项得分按照评定细则如实填写,并由学院奖助评审工作组统一核定。
2.提交方式:
电子版:10月7日(周一)晚12点前,请参评研究生将电子材料发送至中心研究生教务邮箱xlyjs@swjtu.edu.cn;
纸质版:10月8日(周二)下午5点前,请将电子材料、纸质材料以班级为单位提交至学院研究生教务办公室X5324B李玉梅老师处,未按时提交视为放弃申请。
3.系统申报:按照学校要求,国家奖学金和学业奖学金都必须在学校网上办事大厅(研究生教务系统)中进行申请填报。请各位同学务必在10月8日(周二)17:00前完成系统申报,逾期则视为自动放弃。
4.参评范围:所有年级的研究生
三、其他事项
1.请各位研究生如实填写相关申请表格和组织申请材料,如经查实伪造个人信息,将取消申请资格,并按照《普通高等学校学生管理规定》及学校相关规定予以处理。
2.申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料,逾期将不予受理。
3.本通知最终解释权归心理中心研究生奖助评审委员会。
4.在评奖过程,如有疑问,请书面实名反馈至辅导员处,由辅导员汇总后及时上报学院奖助评审委员会及工作组成员。
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2024年9月30日